ERP系统中的采购管理模块跟普通采购模块好在哪呢?

互联网商业的兴起、数字化技术的不断涌现,不断冲击着传统的采购组织和采购业务,正在颠覆传统的采购模式。

采购管理软件是新型的采购管理软件,通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平,具有一定的代表性。

目前,很多公司应用的ERP里面采购管理模块基本上就是一个进销存模块,本质上就是一个电子账本。ERP中的采购管理模块只是局限于企业内部的流程流转,包括企业的采购需求,订单管理,发票管理等,现在企业的采购需求更加多样化,对于采购寻源的方式以及范围有更大的需求,对供应商的资质也有更高的要求。

普通的采购模式存在的问题也有很多:

1、重系统投入,高对接成本;

2、点对点交互,容易造成信息不共享,交易不透明,只可以看到最终采购数量;

3、企业ERP中采购管理模块自成体系,与外界缺乏联通,没有从整个供应链的角度上来解决问题;

4、企业采购管理流程僵化、不连续,采购协同管理流程复杂。

ERP系统中的采购管理

利用互联网云计算构建企业与供应商及客户交互的采购管理平台,通过与公司的内部ERP连接,外部通过与供应商以及电商对接,一方面可以进行采购过程管理,例如从立项到计划安排到审批;另一方面可以招标-投标-开标-定标-监标全流程电子化;还能对供应商进行管理,看到供应商的资质、实时报价、条目标价等,能够公开透明的实现一站式一体化的采购流程,多方位解决企业复杂冗余低效的现状,让企业高效低成本的完成采购。

 

总体来说,采购管理系统会智能生成采购建议,计算采购量,及时备货,采购合适的库存,避免产品滞销或者发货不及时。优化库存,控制成本;

对供应链及采购时效优化,精细成本控制,跟进采购订单。

 

 

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