整齐不是目的,企业要的是效率

随着经济全球化的日益加剧,对于跨境电商卖家来说,全球采购已成为各大企业获取国际资源,降低制造成本,提升竞争力的重要手段。采购流程涉及计划、审批、验收、核算、付款等诸多环节,各环节都存在各种不同的风险,另外企业一般采用采购流程集中化,供应商多元化和库存管理本地化的采购模式,订单和交货管理、采购计划制定等方面极易发生风险。因此构建一套针对企业采购管理的预警系统,对于提高采购管理效率具有重要意义。

一般来说从公司实际情况出发分析了采购风险的成因。针对计划、合同、验收等具体采购流程,结合工作经验判断出各流程的关键节点,进而识别出采购周期、成本控制、供应商服务质量、内部流程、采购人员素质这五大类风险因素。其次,考虑公司采购数据的可获性、风险因素表达的全面性等原则,利用erp软件分析历年正常和高风险两种情况下相应的风险预警指标值的分布、均值、95%置 信区间等情况,从而确定出各指标的预警区域。通过调查问卷,结合层次分析法计算出各级预警指标的权重,并利用-组实际采购数据对指标体系的适用性进行了验证。最后、从信息获取、指标评价、组织体系、风险责任体系等几个方面设计了采购风险预警系统的运作流程,保证风险预警指标体系的顺利运作。

采购及库存管理是企业管理的重要环节,对于大中型企业来说无论是大宗原料、材料的采购,还是物资的管理,要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以大多数公司开始借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了精细化管理,提升企业核心竞争力。

方舟erp系统,内置采购模块,利用动态计算商品库存的可销售天数,根据销售速度,可用库存和供应商交期确定在此采购的日期,提升采购效率,您不仅可以在单个界面中集中查看所有这些信息,还可以通过设置低库存警报快速采取行动,并自动创建采购订单。Fusionzoom(方舟) ERP 允许您自定义您自己的“智能采购”功能的规则,以适应您自己的业务。允许您创建两种不同的采购模式:
a. 正常采购:基于采购历史和库存
b. 特殊采购:您可以创建特殊采购,特殊采购不是基于历史销售数据。举例来说,一个为母亲节销售高峰准备的采购需求单 — 这个节日可能会有一个极高的销售量出现。特殊采购将不会被智能采购计算功能所计算,因此也不会影响基于日常销量的正常采购;
其次我们系统会提供避免缺货和库存过剩的一个功能;
当直观的、自动化的多渠道库存跟踪、警报和采购订单创建集成在一个平台中时,您的业务可以轻松地削减在所有销售渠道中的昂贵的库存过剩或者缺货。销售暴涨时,节省大量成本,做出更快,更智能的采购决策,以防止错过销售机会,避免缺货,留出现金来投资您其他的业务。

企业可以通过系统加强公司采购及库存管理,助力公司企业管理提升。通过借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了精细化管理,从采购的源头物资需求计划,到采购过程管理再到库存管理都能可以实时准确的记录,并做到及时跟踪,大大提高了生产效率,降低采购人力资源成本,最重要的是降低企业库存资金的占用金额。

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